Why should I take my invoicing online?

Invoicing is a critical part of running your business and managing funds, and taking your invoicing system online can streamline the whole process for you and your clients. Whereas traditional methods like paper or PDF can be time-consuming, online payments are scaleable, convenient, and fast. With Squarespace, you also get consistent branding and professional design throughout the client intake process with an all-in-one online invoicing system.

How can I create and send invoices with Squarespace?

Using the Invoicing panel in your Squarespace account, you can create a project to keep track of your full relationship with an individual customer. As long as you have a payment processor connected to your site, you'll be able to create professional, personalized invoices and send them directly to your client. For more information, read more on client invoicing on the Help Center.

Do my invoices match my Squarespace website and branding?

Squarespace Invoice maintains consistent branding across all of your surfaces and client communications, from your website to invoices. This design can also carry over to other documents, such as client intake forms, proposals, and contracts.

What payments can my customers use with a Squarespace Invoice?

With Squarespace invoices, you can accept major debit and credit cards, Afterpay, Apple Pay, ACH transfers, and other popular payment methods. Offer your customers a flexible and convenient checkout experience to maximize conversion with Squarespace Payments.

Emissão de faturas

Faça sua empresa crescer em uma só plataforma

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Envie faturas profissionais e conquiste mais clientes

O jeito mais fácil de criar e enviar a fatura: profissional, personalizada para sua empresa e gerenciada no Squarespace.

Experiência ainda melhor para o cliente

Ofereça uma experiência profissional do início ao fim para legitimar sua empresa e passar credibilidade aos clientes.

Fatura com a marca, solicitando que o cliente aceite os termos de serviço e pague a taxa de serviço.

Nunca perca um pagamento

Cobre automaticamente o depósito ou o pagamento antecipado de trabalhos ou serviços contínuos, de forma a sempre receber em dia.

Cronograma de faturas recorrentes mostrando o pagamento de US$ 1.350 agendado em 6 vezes a cada 4 semanas.

Design com a sua marca

Com o Squarespace, as faturas combinam com os estilos da sua marca e do site, padronizando o visual de todos os pontos de contato com o cliente.

Seletor da paleta de cores, usado para alterar o tema da fatura enviada ao cliente.

Facilite a organização

Para manter todos seus registros atualizados, marque as faturas como pagas, seja qual for a forma de pagamento escolhida pelos clientes.

A tela "Marcar fatura como paga" mostra o pagamento de US$ 100 em cheque, com a opção de e-mail de confirmação ativada.

Gerencie os clientes e monitore os projetos em uma só plataforma

Simplifique os fluxos dos trabalhos e gerencie sua empresa de serviços em uma só plataforma. Chega de trabalhar dobrado, pagar por várias ferramentas e ter que aprender diferentes programas.

Gestão simplificada do fluxo de trabalho

Gerencie as informações dos clientes; confira as anotações e atividades do projeto; e crie e monitore as faturas em um só lugar.

Acelere a qualificação dos leads

Utilize um formulário dinâmico de admissão para coletar antes os detalhes corretos e as respostas do prosseguimento, de modo a reduzir a troca de e-mails.

Formulário de matrícula para um workshop, com as opções "Seleção de materiais ecologicamente corretos" e "Laboratório de materiais experimentais".

Kit de ferramentas para empresas

Ferramentas para criar um site, vender seus serviços e ser contratado e pago pelo seu trabalho.

Tela de opções com a pergunta "O que você quer criar primeiro?" com botões para Fatura, Projeto, Contrato, Proposta e Estimativa.

Facilite a gestão dos clientes

Deixe todas as informações dos clientes em um só lugar, para que os projetos fiquem dentro do cronograma e sua empresa funcione com menos custos operacionais.

Resumo do formulário enviado com os dados para contato de Maeve e o interesse no serviço "Reforma de cozinhas".

Administre os negócios dos seus clientes em qualquer lugar

O app móvel do Squarespace dá a liberdade para você gerenciar clientes, enviar faturas e receber pagamentos a qualquer hora e em qualquer lugar.

Emita a fatura onde você estiver

Crie e envie faturas personalizadas diretamente no celular. Você pode cobrar dos clientes e receber o pagamento sem precisar esperar até voltar ao seu escritório.

Tela de edição da fatura mostrando a fatura 123456 com um saldo de US$ 1.530 com vencimento em 30 dias.

Disponibilize um link para pagamento

Envie um link seguro por e-mail, SMS ou código QR para que os clientes paguem imediatamente. O processo fica simples para eles e tranquilo para você.

Formulário de pagamento de "Seleção de materiais ecologicamente corretos" mostrando US$ 0,00 e uma opção para alterar o valor.

Aceite pagamentos presenciais

Quer que os clientes paguem na hora? Use a aproximação no celular, sem necessidade de outro hardware.

Resumo do pedido de US$ 39 do "Laboratório de materiais" mostrando o subtotal, os impostos e a opção de pagamento por aproximação.

Crie um site com template profissional e atraia novos clientes

Crie com o Kit de Design com IA

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Confira mais templates

Criado para pequenas empresas como a sua

“Os formulários para emissão da fatura e para contato do Squarespace otimizaram meu fluxo de trabalho. Eles simplificam a comunicação com os clientes e os pagamentos em uma única plataforma. Essa eficiência libera meu tempo, deixa os projetos organizados e aprimora o trabalho profissional tanto para minha empresa quanto para meus clientes.”

Emma Young

Steeple & Hearth

“O formulário para contato me liberou muito tempo, pois ele filtra potenciais clientes e controla a organização e o horário dos pagamentos.”

Chloe Leonard

Chloe Leonard Studio

"Os formulários dos clientes vão diretamente para as propostas e contratos e, finalmente, para as faturas, eliminando o incômodo de lidar com várias plataformas.”

Diane Whiddon

Sway Rise Creative

Perguntas frequentes

Por que emitir as faturas on-line?

A emissão de faturas é essencial à administração da sua empresa e à gestão dos fundos. Criar um sistema on-line para isso pode agilizar todo o processo para você e seus clientes. Os métodos tradicionais, como papel e PDF, são demorados, enquanto os pagamentos on-line são flexíveis, convenientes e rápidos. O Squarespace também garante uma identidade visual padronizada e um design profissional em todo o processo de admissão dos clientes, graças ao sistema on-line completo.

Como criar e enviar faturas com o Squarespace?

As faturas combinam com meu site e minha identidade visual no Squarespace?

Quais pagamentos meus clientes podem usar com uma fatura do Squarespace?

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