Hospedagem de sites, domínios e e-mails: diferenças, casos de uso e recomendações

Ao criar uma empresa, é importante que sua presença digital seja exclusiva, profissional e clara para os visitantes. A hospedagem web, do domínio e do e-mail faz parte de uma experiência padronizada e positiva para os clientes ou público-alvo.

Se você está começando, é fácil confundir os três. Continue lendo para uma explicação simplificada do que são esses conceitos e saiba como usá-los em prol da sua marca.

Comparando hospedagem na web x do domínio x de e-mail

Hospedagem de e-mail, hospedagem na web e hospedagem de domínios funcionam de forma semelhante, mas não são a mesma coisa. Cada elemento tem uma função distinta na criação da sua presença on-line. Em termos simples, a hospedagem na web divulga o seu site, o domínio dá ao site um endereço URL, e a hospedagem de e-mail serve para você se comunicar, idealmente com um endereço de e-mail personalizado.

O que é hospedagem na web? 

A hospedagem na web disponibiliza um site para os visitantes on-line. Web host é uma empresa que guarda as informações, dados e arquivos que compõem o site. Ele envia essas informações aos servidores para mantê-las ativas e acessíveis ao público.

A hospedagem na web geralmente é feita por uma organização chamada web host, como o Squarespace. Se o site não estiver hospedado, os visitantes não podem acessá-lo. O web host deve ser seguro e confiável. Como os servidores web respondem a milhões de solicitações por dia, é importante escolher um que garanta que seu site seja carregado rapidamente e que não fique inativo nos períodos de alto tráfego. Para descobrir isso, o normal é pesquisar o tempo de atividade de uma plataforma de site ou de um host.

Hospedagem na web e hospedagem de domínios são partes complementares de um site em funcionamento. Quando o visitante digita o URL do seu site em um browser, o browser procura o endereço IP do seu domínio em uma busca no Sistema de Nomes de Domínio (DNS). Assim que esse endereço IP é encontrado, o web host conecta os arquivos, informações e dados que compõem seu site a um servidor web e leva essa pessoa até o seu site. 

Leia nossa explicação completa sobre hospedagem na web

O que é hospedagem de domínios?

Domínio é o URL que ajuda os visitantes a chegarem ao site. Pense no nome do domínio como um endereço que direciona os visitantes para as páginas do site. Os domínios são normalmente hospedados por um registrador de domínios — organização ou empresa que vende e gerencia os nomes de domínio.

O domínio associa o endereço IP da sua página, que é uma string de números, a algo simples e fácil de decorar para os usuários. Um bom domínio deve combinar com sua identidade visual e geralmente faz referência ao nome da empresa ou identidade, como squarespace.com. 

Como usuário, você paga uma taxa para registrar o domínio e vincular ao seu site e para renovar o registro em intervalos regulares para manter o domínio vinculado.

Leia o guia para iniciantes sobre domínios de site

O que é hospedagem de e-mail?

Hospedagem de e-mail é onde os e-mails e arquivos de mensagens ficam guardados em um servidor. Isso geralmente é feito via serviço de e-mail. Os hosts de e-mail gerenciam o filtro de mensagens e a segurança e guardam e entregam mensagens recebidas e enviadas, normalmente na nuvem, para que você acesse e envie e-mails de vários aparelhos.

Hospedagem de domínio, web e e-mail geralmente andam de mãos dadas. Ter um endereço de e-mail profissional vinculado ao nome do domínio parece mais refinado, para você passar confiança aos clientes e parceiros. Isso também confirma que suas mensagens vêm de uma fonte oficial vinculada à sua marca, além de incentivar a abertura dos e-mails e reforçar sua identidade visual.

Como a hospedagem de domínios, a hospedagem na web e a hospedagem de e-mail funcionam juntas?

Se o domínio é o endereço da rua, a hospedagem na web é a casa, e a hospedagem de e-mail é a caixa postal. O domínio vincula à sua plataforma de hospedagem na web, ambos podem vincular seu e-mail, e os três trabalham juntos para construir sua presença on-line. 

Os clientes provavelmente interagem com todos os três de alguma forma. Alguém usa seu domínio para visitar seu site, onde pode comprar produtos ou usar seus serviços. Em caso de dúvida, ele pode usar seu e-mail para entrar em contato você.

Sabendo como esses três elementos funcionam juntos, fica fácil para você resolver os problemas. Suponha que seu servidor de e-mail esteja fora do ar ou que seu site esteja com dificuldades para carregar. Conhecendo as principais diferenças entre os elementos, você sabe onde resolver quaisquer problemas.

Como esses fatores impactam a identidade visual e os negócios

Seu domínio, site e e-mail são todos parte da sua marca. A padronização da identidade visual dá à sua empresa uma cara exclusiva e profissional. 

A hospedagem uniforme também aumenta a confiança dos visitantes, o que auxilia na SEO e nas aparições na IA, podendo contribuir para o aumento no tráfego do seu site. Quando esses elementos são uniformes, os clientes reconhecem imediatamente o que está associado à sua marca e evitam confusão.

Escolhendo um provedor de hospedagem 

Ao criar o site, você pode ter cada tipo de hospedagem gerenciado por empresas diferentes, ou pode comprar e gerenciar tudo em um só lugar. As diferentes opções afetam os níveis de personalização e o controle que você terá nessas plataformas. 

Pense no que você precisa neste estágio. A necessidade de simplicidade pode levar você a opções com serviços agrupados. Já empresas com demandas complexas precisam de mais plataformas se um provedor de hospedagem oferecer algo que outro provedor não oferece. Antes de escolher os provedores, considere o nível do suporte, a facilidade no uso e sua familiaridade com a hospedagem.

Agrupar serviços de hospedagem oferece conveniência e suporte direto. Isso pode facilitar a vinculação do domínio, do site e da hospedagem de e-mail, além de simplificar o atendimento ao cliente se todas as hospedagens estiverem em uma só plataforma. No entanto, ao escolher um pacote agora, pode ser mais complicado se você quiser mudar de provedor de hospedagem no futuro.

O uso de serviços separados lhe dá flexibilidade para escolher serviços específicos com base nas suas necessidades. Se você dirige uma empresa que precisa de mais suporte para comunicação por e-mail, por exemplo, talvez seja melhor escolher um servidor de e-mail mais robusto em vez de um que oferecido por um web host. Dito isso, gerenciar vários hosts pode ser complicado. O uso de plataformas separadas pode exigir conhecimentos mais avançados para configurar e integrar todos os servidores on-line. 

Gerenciando seu domínio, hospedagem na web e de e-mail no Squarespace

Se você quer sua hospedagem em um só lugar, a Squarespace oferece domínio, hospedagem na web e e-mail profissional pelo Google Workspace, para que sua hospedagem seja integrada de forma tranquila desde o início.

• Hospedagem na web: todos os planos de site Squarespace vêm com hospedagem na web. O Squarespace cuida de todos os requisitos de segurança do site, além das otimizações e atualizações necessárias.

• Domínios: O Squarespace Domains é um dos maiores registradores de domínios disponíveis. Você pode procurar, comprar e gerenciar um domínio e vincular ao seu site com as mesmas credenciais de login do Squarespace. 

• Hospedagem de e-mail: você pode adquirir um endereço de e-mail personalizado para seu domínio Squarespace via Google Workspace e, assim, gerenciar a comunicação da marca de forma fácil e profissional. 

Você pode começar com qualquer uma dessas opções de hospedagem e adicionar ou adaptar às suas necessidades ao longo do tempo. Com um plano anual de site Squarespace, você tem direito a um domínio por um ano e um ano de Google Workspace.