Como abrir uma LLC: guia passo a passo

Criar uma sociedade de responsabilidade limitada, ou LLC, é uma ótima opção para abrir uma nova empresa ou registrar oficialmente seu projeto paralelo ou trabalho como freelancer. A LLC protege seus ativos pessoais de questões jurídicas ou financeiras na sua empresa sem complicar seus impostos. 

Criar uma LLC não é necessariamente difícil nem caro, mas exige tempo, esforço e paciência com as burocracias estaduais. Você precisará escolher um nome oficial, informar um endereço comercial e contratar um agente registrado. Este artigo guiará você por todas as etapas para registrar uma LLC no estado em que você planeja fazer negócios. 

Se você tem pouco tempo ou quer resultados mais rápidos, firmamos uma parceria com a ZenBusiness para oferecer aos clientes do Squarespace a opção de constituir uma LLC e evitar a burocracia. A ZenBusiness pode ajudar você a registrar uma LLC em minutos, para você se dedicar ao que realmente importa: expandir sua empresa.

Atenção: este guia é um recurso introdutório, mas não serve como aconselhamento jurídico nem fiscal. Este guia é voltado para o público dos EUA.

How to start an LLC

The steps for starting an LLC vary slightly by state, but the general outline is the same everywhere. 

1. Choose a state in which to form an LLC

In theory, you can form your business in any state you want. But the best choice is almost always going to be the state in which you currently live. 

A fim de atrair as LLCs, alguns estados, como Delaware, Nevada e Wyoming, oferecem baixa tributação e outras vantagens. Isso é tentador, mas, antes de abrir uma LLC fora do seu estado, pense se você está disposto a viajar só para abrir uma conta bancária e contratar funcionários lá. Você muito provavelmente também terá que registrar uma LLC de fora no seu estado de origem, o que resulta no pagamento de taxas nos dois estados. 

In most cases, the hassle and cost of running multiple LLCs will cancel out the benefits of an LLC-friendly jurisdiction.

2. Pick a name for your LLC

Escolher o nome da empresa é uma tarefa criativa e técnica. Ao batizar sua LLC lembre-se dos seguintes fatores.

The name’s availability in your state

Alguns estados têm regras específicas que determinam o que torna um nome “distinguível” de outro no banco de dados empresarial deles. Em outros estados, as leis são um pouco vagas. Faça uma busca pelo nome da empresa para saber quais nomes estão disponíveis e confirmar que o nome da sua LLC provavelmente será aprovado.

Your state’s naming guidelines

Most states require your name to include a business designation indicating you’re an LLC. Often there are a few accepted abbreviations of the term “limited liability company,” such as “limited co.,” “L.L.C.,” “ltd.,” or “limited liability co.”

Website domain availability

O marketing on-line é fundamental para qualquer empresa. Portanto, antes de se comprometer com o nome da sua LLC, veja se há disponível um nome de domínio semelhante para o site da sua empresa. O nome do site não precisa ser exatamente igual ao nome da LLC, mas isso é conveniente. Basta usar o mesmo nome da LLC nos documentos jurídicos e financeiros.

Se o domínio original já estiver em uso quando você tentar registrar seu domínio, nosso gerador gratuito de nomes de domínio pode dar outras ideias com base na descrição da sua empresa. Quando encontrar um nome de que goste, registrar seu domínio por meio do Squarespace é rápido e seguro.

3. Identify a registered agent

Sua LLC precisa de um agente registrado no estado em que deseja se constituir. Um agente registrado é uma pessoa ou empresa que recebe documentos jurídicos em seu nome se você for processado, intimado ou contatado de outra forma por um tribunal. Eles devem manter horário regular de expediente em um endereço físico no estado onde sua LLC foi constituída.

Registered agents must be available to receive legal documents at all times during business hours. This means that if you serve as your own registered agent, you can’t leave your office for any reason, even to grab a coffee or take a vacation. Hiring a third-party registered agent frees you from this responsibility, giving you the freedom to focus on running your business.

Atuar como o próprio agente registrado também gera preocupações com a privacidade. Ao receber uma ação judicial, você gostaria que isso acontecesse na frente dos seus clientes ou durante uma reunião de negócios? Por esses motivos, um serviço profissional de agente registrado é uma ótima escolha para sua LLC. Os custos variam, mas um agente terceirizado geralmente custa cerca de US$ 300 por ano.

4. File the articles of organization

O contrato social reúne os documentos oficiais de registro da sua LLC que você protocola junto ao governo do seu estado. Isso pode parecer complicado, mas eles raramente têm mais de duas páginas. Alguns estados chamam isso de certificado de formação. Quase sempre é possível registrar o contrato social on-line.

You’ll generally need the following information to fill out articles of organization.

• Nome da empresa: o estado checará se o seu nome é exclusivo e atende aos requisitos.

• Endereço comercial: geralmente, sua empresa precisa de um local físico; não pode ser caixa postal.

• Nome e endereço do agente registrado: o endereço não pode ser caixa postal. O agente pode ser um membro individual ou um funcionário da sua LLC, mas não pode ser a própria empresa.

• Names and addresses of LLC members: Most states require LLCs to list all of their members in the articles of organization. A member of an LLC is essentially an owner. If you’re the only person involved in your business, you’re the only member.

• Propósito da LLC: a declaração de propósito deve descrever brevemente as atividades comerciais nas quais a LLC se envolverá. Seja claro o suficiente para comunicar o que sua empresa faz, mas não tão específico a ponto de limitar sua capacidade de expansão no futuro. Por exemplo: “Prestar serviços de consultoria nas áreas de marketing, gestão e estratégia.”

• Estrutura de gestão escolhida: se você contratar um ou mais gerentes para supervisionar a empresa, pode ser necessário indicar isso no contrato social e, possivelmente, nomear esses gerentes.

• Nome e endereço dos incorporadores: quem apresenta o registro do contrato social precisa se identificar, informar um endereço e assinar, afirmando que está legalmente autorizado a abrir a empresa.

Você pode saber mais e registrar sua LLC pela ZenBusiness.

5. Create an operating agreement

Uma das principais vantagens da LLC é a flexibilidade. Uma vez aberta, você decide como administrar a empresa; por isso, é aconselhável elaborar e assinar um contrato operacional para reduzir as chances de confusão ou contestações entre os membros.

• Para LLCs de membro único: o contrato operacional pode reforçar sua responsabilidade limitada, separando explicitamente seus negócios das questões pessoais. Ele também mostra aos clientes e potenciais parceiros que você leva os detalhes a sério.

• Para LLCs com mais de um membro: o contrato operacional é ainda mais importante. Ele responde a perguntas como: Como cada membro da LLC será pago? Como é dividida a propriedade? Quem é responsável pelo quê? Como serão tomadas as decisões?

You don’t want these questions decided by verbal or handshake agreements. An operating agreement can help formalize rules and responsibilities to reduce risks in the future.

6. Obtain an employer identification number

Assim que a LLC for aberta, solicite um Número de Identificação do Empregador (EIN) junto ao IRS. O EIN é necessário para pagar os impostos federais e é usado em várias operações comerciais críticas, como: 

• Hiring employees (you’ll need to register for federal payroll taxes)

• Securing business licenses and permits from state and federal agencies

• Registering to pay state taxes

• Serviços bancários para a empresa, incluindo solicitação de empréstimos e cartões de crédito 

7. Open a business bank account

A meta de uma LLC é separar os negócios dos seus assuntos pessoais. Portanto, é bom abrir uma conta bancária para sua LLC logo após o registro, seja em um banco tradicional ou com uma ferramenta como o Squarespace Balance. 

A conta comercial é mais do que uma precaução legal. Ela facilita o monitoramento das despesas, o que pode reduzir seus impostos e, geralmente, deixa as finanças da sua empresa mais simples de gerenciar.

To open a bank account for your LLC, you’ll probably need the following documents.

• Comprovação de que a sua empresa existe: você provavelmente pode usar o contrato social ou o contrato operacional. Os requisitos variam de acordo com o banco e o estado. 

• Comprovante de endereço: pode ser exigida uma correspondência ou o contrato de aluguel.

• Personal identification: A state ID or passport for you and anyone else authorized on the account should do. You may also have to open the account in person.

• EIN: o Número de Identificação do Empregador também será necessário.

8. Keep your LLC in good standing

Most states require businesses to provide an annual report (some require it every two years) to keep state records up to date on your LLC’s basic information. If you fail to file your annual report, your business could be administratively dissolved.

Depending on the state, annual reports are usually due either by the end of the anniversary month of your incorporation or in the first four months of each year. 

Acesse o site da agência de impostos do seu estado para confirmar que você está pagando corretamente os impostos e que adquiriu as licenças e autorizações exigidas para operar legalmente.

Benefits of a limited liability company

As LLCs oferecem uma estrutura de negócios excepcionalmente sólida. O maior benefício está em proteger seus ativos pessoais — suas finanças e propriedades — das responsabilidades da sua empresa. Mas também há benefícios fiscais e de flexibilidade a serem considerados.

Limited liability

The best way to understand limited liability is to imagine that, by some misfortune, your business is involved in a lawsuit or ends up in serious debt. In this situation, how much money could you potentially owe?

Sem responsabilidade limitada, que as empresas individuais não têm, tudo o que você possui pode ficar vulnerável, incluindo sua casa, seu carro e suas economias. Mas, como membro de uma LLC, supondo que você tenha seguido a lei, o máximo que você poderá perder será seu investimento inicial na empresa.

Separating your personal assets from those of your LLC can dramatically reduce your financial risk. This is the main reason entrepreneurs choose to incorporate.

Flexible management

As LLCs dão a você a flexibilidade de administrar sua empresa da maneira que funciona melhor para você, sem a exigência de um conselho de administração, reuniões anuais de acionistas ou ações a emitir. Quase qualquer pessoa pode ser membro, incluindo pessoas físicas, sociedades, corporações, outras LLCs e fundos fiduciários. Isso inclui não residentes dos EUA. também.

Outras estruturas empresariais vêm com mais regras integradas. As corporações C exigem um conselho administrativo e respondem aos acionistas. As corporações S limitam quem tem permissão para ter ações da empresa. Se você ainda estiver avaliando suas opções, compare os diferentes tipos de estruturas empresariais para encontrar a opção certa para a sua situação.

Disadvantages of a limited liability company

An LLC is a winning solution for many small businesses, but it’s not everyone’s best choice. There are some potential restrictions to limited liability and tax impacts to keep in mind.

Limits of limited liability

Apenas abrir uma LLC não garante a responsabilidade limitada. No decorrer dos negócios, você pode celebrar contratos que exijam abrir mão dessas proteções. E, se você violar a lei ou não tiver o cuidado de separar seus assuntos pessoais dos empresariais, sua responsabilidade limitada poderá ser anulada em um processo judicial ou de dívida.

Self-employment taxes

LLCs don’t pay corporate tax, but your income from your business will be subject to self-employment tax. Self-employed individuals in the U.S. pay their full share of Medicare and social security taxes and must file quarterly estimated payments.

Algumas LLCs reduzem essa carga tributária solicitando o status de corporação S em vez disso. Se isso puder se aplicar à sua empresa, converse com um profissional da área tributária para ver se é a melhor opção para você.

LLC ownership transferability

Once an LLC’s members are listed in its articles of organization, removing those owners or adding new ones can be an arduous process. Your operating agreement can include language to make this process easier if you anticipate the business changing hands in the future.

Should you use an LLC formation service?

You can do all the steps to form an LLC on your own, but many business owners find it’s not worth the time or headache when there are affordable digital tools available. Instead, a formation service can save you substantial time, money, and trouble.

A constituição de uma LLC não precisa significar semanas de burocracia e dúvidas sobre suas próprias decisões. Por meio da parceria do Squarespace com a ZenBusiness, você pode registrar oficialmente sua empresa de forma rápida, precisa e sem complicações. Consulte Constituição de LLC pela ZenBusiness para ver as informações mais recentes sobre pacotes e preços. 

Todos os seus documentos são armazenados com segurança e ficam acessíveis on-line sempre que você precisar. Além da abertura inicial, o ZenBusiness permanece ao seu lado cuidando dos serviços de agente registrado, do envio da declaração anual e da conformidade contínua, para que sua empresa permaneça em situação regular muito tempo após a conclusão da documentação.

Usuários atuais do Squarespace podem abrir uma LLC com a ZenBusiness hoje mesmo.

Perguntas frequentes

How much does it cost to form an LLC?

As taxas de registro estadual para uma LLC geralmente variam de cerca de US$ 35 a US$ 500, com a maioria totalizando menos de US$ 300, dependendo do seu estado e da estrutura empresarial, de acordo com o SBA.gov.

What’s the difference between an LLC and a sole proprietorship?

Empresas individuais não têm separação jurídica entre seu único proprietário e os ativos pessoais dessa pessoa. As LLCs podem ter qualquer número de membros, e esses membros contam com responsabilidade limitada, o que separa seus assuntos pessoais dos negócios.

O que é um agente registrado e preciso de um?

Um agente registrado recebe documentos legais em nome da sua LLC e deve estar localizado no estado em que você fizer o registro. De acordo com a SBA, você precisará de um agente registrado antes de fazer o registro se a sua empresa for uma LLC, corporação, sociedade ou organização sem fins lucrativos.

Quando devo abrir uma LLC?

Abra sua LLC antes de assinar contratos, contratar funcionários ou assumir riscos financeiros reais, já que a proteção de responsabilidade cobre apenas ações realizadas após a criação da sua LLC. Se o seu negócio apresenta pouco risco financeiro hoje, também não há problema em esperar até ter uma renda estável para abrir uma.

Do I need a lawyer to start an LLC?

Não, você não precisa de um advogado para abrir uma LLC. Um advogado pode ajudar com dúvidas complexas sobre constituição, mas muitas pessoas cuidam da documentação por conta própria ou usam um serviço de constituição como a ZenBusiness.

A Squarespace pode me ajudar a constituir uma LLC?

Sim, a Squarespace firmou uma parceria com a ZenBusiness para você registrar sua LLC sem sair do painel central, por uma taxa adicional. 

Qual a diferença entre LLC e corporação?

Uma LLC é de propriedade de membros, enquanto uma corporação é de propriedade de acionistas que possuem ações. As LLCs são tributadas como entidades "pass-through" por padrão, enquanto as corporações pagam imposto corporativo, a menos que optem pelo status de corporação S.

O conteúdo desta página é apenas para fins informativos e não constitui aconselhamento jurídico, tributário ou de contabilidade. Para dúvidas específicas, procure a orientação de um profissional habilitado. A plataforma ZenBusiness e toda a documentação de registro estão atualmente disponíveis apenas em inglês.