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Tornar-se freelancer é uma jornada gratificante e desafiadora na carreira, e que milhões de criadores e consultores estão optando por seguir a cada ano. Há uma série de fatores a levar em consideração antes de começar a trabalhar como freelancer: se o estilo de vida é adequado para você, quais serviços você vai oferecer e todos os detalhes que você vai utilizar para atrair clientes e gerenciar suas operações diárias.
Este guia mostra como ser freelancer e como ter sucesso na sua jornada como freelancer em qualquer coisa, como fotografia ou web design.
Determine se o trabalho como freelancer é adequado para você
Antes de tornar-se freelancer, é bom ser estratégico sobre suas prioridades e objetivos e ver se correspondem à realidade da vida de freelancer.
A primeira coisa que cada freelancer precisa entender é: você é o seu próprio chefe. Isso significa que você tem liberdade e flexibilidade para estabelecer seus próprios preços e organizar sua própria agenda. Significa também que você é responsável por tudo o que envolve a administração de um negócio: do marketing e contabilidade à administração da sua carga de trabalho e cuidados com a sua saúde.
Veja aqui algumas considerações fundamentais para quando for avaliar se o trabalho de freelancer é adequado para você:
Você tem os conjuntos de habilidades ideais do freelancer?
Experiência prática ou técnica: faça um balanço da experiência que você tem na sua área, e da sua gama de conhecimentos.
Inteligência emocional: se quer trabalhar como freelancer, você precisa ser autoconsciente sobre o nível das suas "habilidades interpessoais", por exemplo, se é adaptável e comunica-se com clareza.
Suas finanças estão prontas para este passo?
Economia líquida de segurança: diferente de ter um trabalho tradicional, onde você pode contar com um salário estável, tornar-se freelancer significa que terá programações de pagamento mais imprevisíveis, especialmente no início. A prática comum é economizar um valor que seja suficiente para arcar com as despesas por pelo menos seis meses ou, se pertinente, fazer um planejamento financeiro com o seu parceiro.
Plano de saúde: se planeja deixar seu emprego e trabalhar por conta própria em tempo integral, você não terá um plano de saúde no pacote. Lembre-se de pesquisar as opções de plano de saúde disponíveis para você em sua área ou veja se você pode entrar como dependente no plano do seu cônjuge.
Impostos: como os freelancers são profissionais autônomos, os impostos não serão deduzidos automaticamente no contra-cheque como seriam em um emprego tradicional. Dependendo de onde você mora, você pode ser responsável pelo pagamento dos impostos, totalizando pelo menos 25% da sua renda a cada trimestre.
Os benefícios superam os desafios para você?
Entre os benefícios: flexibilidade na programação e localização do trabalho, variedade criativa, e maior do possibilidade de ganhos.
Entre os desafios: fluxo de trabalho pouco confiável, remuneração instável, nenhum plano de saúde no pacote e uma gestão mais complexa do imposto de renda.
Você pode comprometer o seu tempo?
Se você não tem os meios para construir uma rede de segurança, ou se está em dúvida se trabalhar como freelancer em tempo integral é o estilo de vida certo para você, você pode começar trabalhando em meio período. Experimentar os altos e baixos do trabalho como freelancer de uma forma menos arriscada pode ajudar você a decidir se esta é a escolha certa para você, além de ajudá-lo a começar a economizar para manter essa rede de segurança.
Saiba mais: O trabalho de freelancer combina comigo?
Defina seu nicho e seus serviços como freelancer
Se você decidiu abrir uma empresa como freelancer, sua primeira tarefa é decidir qual o nicho do seu trabalho.
Um nicho é um subsegmento especializado de um determinado campo, por exemplo, a diferença entre ser um redator de marketing de conteúdo versus ser um redator de marketing de conteúdo de livros eletrônicos. Seu nicho ajudará a determinar o seu público-alvo, os serviços que você vai oferecer e a sua identidade visual como um todo.
Para saber o que torna seu conjunto de habilidades único, comece fazendo-se estas três perguntas:
Em que sou especialista?
Quais das minhas habilidades que eu adoro podem ser comercializadas?
O que está em demanda na minha área e sobre a qual tenho uma perspectiva única?
Quando você conhece o seu nicho, você pode refinar e descrever os tipos de serviços que prestará aos clientes. Por exemplo, se você for consultor de SEO, pode oferecer serviços como "Análise competitiva de SEO" ou "Auditoria abrangente de SEO", e descrever a quem esses serviços mais beneficiariam e por quê.
Saiba mais: Defina seu nicho e serviços como freelancer
Crie seu site de freelancer
Todo freelancer deve apresentar a sua marca e os seus serviços em um site comercial para o seu trabalho de freelancer. Um site com aparência profissional proporciona uma vantagem competitiva sobre os freelancers que não se preocupam em criar sua base na internet e traz mais credibilidade para você perante os clientes.
Crie seu próprio site de freelancer em nove etapas simples:
Name da sua empresa como freelancer: decida se você vai trabalhar com o seu próprio nome ou com o nome de uma entidade comercial que você criar.
Compre um domínio de site: use seu nome comercial para criar o endereço onde seu site ficará hospedado.
Selecione um template de site: selecione um template de site com design bonito que ajude você a criar o site com facilidade, mesmo que você não tenha nenhuma experiência em programação.
Desenvolva sua marca personalizada: decida a paleta de cores, fontes e logotipo que definirão o visual da sua identidade de freelancer.
Defina a voz da sua marca: idealize a alma e a personalidade do seu negócio de freelancer.
Descreva-se e descreva a sua empresa: destaque a missão da sua empresa e as chamadas para ação dentro do texto do site na página inicial e na página sobre você.
Exponha seu portfólio de freelancer: concentre-se no seu melhor trabalho relacionado ao seu nicho.
Destaque seus serviços de freelancer: dê nomes e descreva seus serviços, incluindo preços e uma chamada para ação que esclareça como os clientes podem contratar você para os serviços que desejam.
Adicione uma forma de contato: inclua uma página de contato e um sistema de reservas on-line para facilitar o contato com você sobre o seu trabalho.
Saiba mais: Lista de verificação: crie seu site de freelancer
Estabeleça seus preços de freelancer e cobre se seus clientes
Como freelancer, você decide quanto quer receber pelo seu trabalho.
Para calcular o preço do seu trabalho como freelance, considere:
O que você precisa ganhar: inclua tudo, de aluguel/moradia e contas, e uma reserva de pelo menos 25% dos seus ganhos para pagar os impostos.
O que você quer ganhar: faça um balanço dos tipos de compras, atividades e economias de emergência que você sabe que vão melhorar a sua qualidade de vida.
O que os clientes estão dispostos a pagar: pesquise a taxa de mercado atual na sua área para freelancers com o seu nível de experiência.
Após reunir todas essas informações, encontre um valor médio entre o seu custo de vida total (o que você precisa + o que você quer) e o que os clientes estão dispostos a pagar. Com isso você poderá determinar o seu preço base e como aplicá-lo aos diferentes tipos de taxas como freelancer. Por exemplo, dependendo do escopo e da duração de um contrato, os freelancers podem cobrar por hora (por exemplo, US$ 80/hora) ou um valor fixo (US$ 2.000/projeto).
Quando você tiver definido seus preços e começado a trabalhar, é importante aprender as práticas recomendadas para cobrar de seus clientes, para poder receber corretamente e dentro do prazo. Sempre envie as faturas para os clientes no início do contrato ou na conclusão do trabalho. Toda fatura deve incluir elementos fundamentais como: o total da fatura, condições de pagamento (por exemplo, 30 dias corridos, que significa que o pagamento deve ser realizado em 30 dias), e uma multa por atraso (por exemplo, 10% de multa se o pagamento for recebido após 30 dias).
Independentemente do valor ou do tipo de taxa cobrada, lembre-se de monitorar o tempo que você trabalha para cada cliente, e defenda-se se um cliente atrasar algum pagamento. Seu tempo e suas habilidades são valiosos, e você merece receber por eles de maneira justa e pontual.
Saiba mais: Renda de freelancer 101: como definir seus preços e economizar para pagar os impostos
Como encontrar e recrutar clientes freelancers
Quando você está começando a trabalhar como freelancer, procurar trabalhos pode parecer uma tarefa muito complicada. Mas se você tiver bastante vontade e motivação para tornar-se freelancer, há uma série de canais onde você pode desenvolver relacionamentos e encontrar clientes freelance.
As formas mais comuns de encontrar trabalho como freelancer são:
Estabelecer uma presença on-line. É mais fácil você chegar a novos clientes e criar uma boa reputação se investir um tempo para bolar uma estratégia de marketing para o seu trabalho freelancer. Crie um site; use uma estratégia específica na hora de criar uma conta nas redes sociais; e considere iniciar um blog e/ou newsletter vinculado ao seu site.
Utilize a sua rede. Todo mundo tem uma rede. Como freelancer, sua rede é a sua ferramenta mais poderosa para encontrar clientes. Por exemplo, talvez você tenha antigos colegas com quem você possa colher contatos, mas é importante trabalhar sempre no desenvolvimento de uma rede que possa oferecer contatos mais qualificados. Você pode criar essa rede sendo proativo, por exemplo, cultivando relacionamentos com outros freelancers em sua área e socializando em eventos relacionados ao setor.
Faça contato com quem você não conhece. Esta abordagem pode ser útil se você se sente à vontade como freelancer para pesquisar empresas que, aparentemente, precisam dos seus serviços e enviar a elas um e-mail espontâneo. A chave para fazer contato com quem você não conhece é personalizar suas mensagens e concentrar-se em porque e como você acredita que seus serviços ajudarão essas empresas, em vez de enviar mensagens genéricas promovendo-se para qualquer pessoa.
Busque mercados de trabalho. Nos sites populares você tem chance de criar o seu próprio perfil e navegador como freelancer ou receber alertas para uma variedade de projetos freelance. Esta abordagem difere das outras porque normalmente esses mercados cobram uma porcentagem sobre seus ganhos, portanto, leve essa taxa em consideração quando utilizar esta opção.
Quando você começar a conquistar clientes, lembre-se de sempre esclarecer o escopo do projeto, alinhar o cronograma, combinar um valor para o projeto e assinar um contrato que trate desses detalhes e dos seus direitos como freelancer.
Saiba mais: Como encontrar clientes (para freelancers)
Pratique a gestão do seu tempo de freelancer
Um dos maiores ajustes a fazer quando se tornar freelancer é administrar o seu tempo. Cabe a você criar equilíbrio e limites entre o seu trabalho e a sua vida pessoal, além de gerenciar uma agenda que o ajude a cumprir prazos e entregar trabalhos de qualidade aos clientes.
Assuma o controle da sua agenda com estas considerações importantes:
Organize uma rotina diária eficaz. Cada um tem suas próprias formas ideais de trabalhar e equilibrar suas vidas. Quando você se torna freelancer, é totalmente normal passar por um período de ajuste enquanto aprende como priorizar e equilibrar suas tarefas e a sua vida pessoal. Começar mapeando seu próprio plano diário ajuda, assim você pode usar esse plano como base de programação de cada semana e mês. Por exemplo, talvez você saiba que se concentra melhor pela manhã, então você pode ter mais sucesso se planejar uma agenda que priorize seu trabalho mais importante durante a manhã, e organizar o restante do seu cronograma para as outras horas do dia.
Respeite seu próprio tempo e energia. Fazer pausas, seja para dar uma caminhada à tarde ou tirar uma semana inteira de folga, é vital para qualquer pessoa mas especialmente para os freelancers. A melhor maneira de impedir o esgotamento do freelancer é recusar projetos ou planos quando você está muito atolado, programar um tempo livre e realmente aproveitar o seu tempo para cuidar de si.
Defina expectativas com os clientes. De resolver solicitações fora do escopo a responder a e-mails dos clientes, administrar as expectativas dos clientes é importante para equilibrar a sua agenda e cultivar o relacionamento com seus clientes. Por exemplo, se você tiver organizado a sua agenda de trabalho de forma que só esteja disponível para falar com os clientes durante determinados dias ou horas, sempre confirme que os clientes sabem da sua programação antecipadamente.
Saiba mais: Gerenciamento de tempo para freelancers