Lançando uma newsletter para sua empresa

As campanhas por e-mail marketing são essenciais à estratégia geral de marketing. Uma newsletter dedicada à sua empresa pode ser uma ferramenta inestimável no marketing, nos anúncios e no crescimento. Assim como na newsletter dedicada ao seu blog, a newsletter para a empresa deve oferecer conteúdo relevante e útil ao seu público.

Continue lendo para conferir as vantagens de uma newsletter dedicada à sua empresa, além de aprender a criar uma newsletter da empresa e a medir o sucesso dela.

As vantagens de uma newsletter dedicada à empresa

A newsletter aprimora suas atividades de marketing de várias maneiras.

Ela estabelece você como um líder inovador. A fim de divulgar as atualizações da empresa, alguns empresários preferem enviar uma breve anotação casual a uma lista de e-mails de newsletter. No entanto, uma newsletter mais detalhada sobre a empresa pode posicionar você como um líder inovador ou especialista em uma área, desenvolvendo sua autoridade no assunto e incentivando as pessoas a confiarem na sua marca.

É uma forma de diversificar suas atividades de e-mail marketing. Várias marcas e empresas procuram divulgar produtos ou serviços, mas têm medo de parecerem focadas demais nas vendas. A newsletter resolve esse dilema, pois oferece às empresas um modo diferente de se comunicar de um jeito mais humanizado com os clientes. Por exemplo: uma empresa pode enviar uma newsletter mensal aos clientes com uma mensagem introdutória breve e casual, seguida por uma exposição de lançamentos de produtos, artigos do site ou descontos.

Você pode chegar a diferentes públicos. O envio das newsletters da empresa não se limita apenas aos clientes. Se sua empresa trabalha com clientes, você pode criar uma newsletter para desenvolver os negócios. Você pode enviar, por exemplo, uma newsletter periódica noticiando recentes conquistas ou atualizando sobre os projetos. Dessa forma, os clientes conhecem suas capacidades e podem contratar você para outros fins.

É uma oportunidade de criar um vínculo mais estreito com os clientes. Se comunicar com o público somente para vender algo ou divulgar seus trabalhos pode gerar menos retornos. A newsletter cria um vínculo substancial entre você e os clientes. Você pode, por exemplo, lançar uma newsletter trimestral dedicada a informações relacionadas a tópicos ou ideias que venham a interessar seu público. Como resultado, eles ficarão ansiosos para receber essa newsletter, assim como acontece com aquela revista mensal que chega à caixa de correio.

Criando uma newsletter para sua empresa

Se o site da empresa já tem um blog, a newsletter pode redirecionar esse conteúdo. O blog geralmente expõem as capacidades da empresa um link para os produtos disponíveis. Divulgar o blog na newsletter é excelente para aumentar suas atividades regulares de e-mail marketing.

Se você não tem blog, considere selecionar links interessantes ou divulgar uma lista de notícias ou conquistas recentes. Várias empresas adotam a chamada "abordagem híbrida" às newsletters. Elas podem enviar e-mails mensais com uma combinação de conteúdos que incluem uma mensagem introdutória, seguida pelo lançamento de produtos, conselhos de negócios, artigos, entrevistas, gráficos coloridos ou vídeos. 

Criando um calendário de conteúdo e fixando uma frequência

Um calendário de conteúdo pode delinear o design da newsletter da sua empresa e ajudar você a focar o tipo de conteúdo a ser enviado. Você pode, por exemplo, publicar uma entrevista ou escrever uma resposta a um artigo. Além disso, o calendário é útil para ficar a frequência dos envios, de forma que as newsletters sejam entregues com regularidade. 

Para poupar seu tempo, use um template de e-mail reutilizável. E-mails com uma estrutura fixa de conteúdo são bons para aumentar o número de assinantes. Ao saberem quais informações procurar sempre que recebem sua newsletter, os leitores acharão mais fácil abrir e divulgar o seu conteúdo.  

Conheça seu público e planeje suas metas estratégicas de acordo com ele. Por exemplo: se sua meta é fazer uma certa porcentagem da base de usuários voltar a comprar, considere os tipos de conteúdo de newsletter que façam isso. Antes de enviar, revise o e-mail, dando atenção a links quebrados, erros de digitação ou gráficos incorretos.

Determinando o sucesso da newsletter

Assim como na newsletter do blog, definir o sucesso da newsletter da sua empresa depende dos seus objetivos e do que você pretende conquistar.

Após cada newsletter, confira as análises dos dados atrás de padrões ou surpresas. Compare os resultados. Eles diferem de um e-mail para outro? Se são iguais, como melhorá-los? Se são diferentes, qual o motivo? É normal precisar ajustar a estratégia de conteúdo ou o tom da mensagem de acordo com o que você aprender com as análises de dados dos e-mails.

Não há uma solução ideal para o sucesso dos e-mails dedicados à sua empresa. No início, a melhor abordagem é "menos é mais". Vá trabalhando até chegar a um envio frequente, baseado em análises de dados e no seu calendário de produção de conteúdo.