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Seja qual for a empresa que você administra, é possível usar uma fatura para aceitar o pagamento de qualquer pessoa — seja clientes ou fornecedores. No Squarespace, é fácil se basear na identidade visual e no estilo do seu site para gerar e enviar faturas profissionais dos seus serviços ou produtos personalizados. Os clientes podem pagar diretamente no seu site, e você pode monitorar os pagamentos no painel central "Emissão de faturas".
Como a emissão de faturas já vem em todos os planos Squarespace, fica fácil e barato gerenciar sua empresa em um só lugar.
Vantagens em emitir as faturas com o Squarespace
Enviar e gerenciar as faturas no Squarespace deixa as cobranças mais convenientes para você, seus clientes e fornecedores. Em vez de lidar com várias plataformas para gerar, monitorar e gerenciar as faturas, você agiliza tudo com uma solução de ponta a ponta.
Marca: use os recursos de design do Squarespace para gerar faturas profissionais e de acordo com a sua identidade visual e com os estilos do site.
Flexibilidade: aceite os principais cartões de débito e crédito, Afterpay, Apple Pay e outras formas de pagamento, para que clientes e fornecedores paguem como quiserem.
Custo-benefício: você não precisa pagar a mais para usar a emissão de faturas. A ferramenta está disponível em qualquer plano Squarespace, e você só é cobrado pelo processamento do pagamento — sem taxas nem encargos extras.
Conveniência: gere, envie, monitore e organize as faturas na sua conta Squarespace em qualquer plano de site. A partir daí, basta um clique para acessar seus projetos e os dados dos clientes — assim, você ganha tempo e fica por dentro dos detalhes.
Se você tiver um fluxo de trabalho contínuo com um cliente, é possível criar um projeto para monitorar faturas, contratos e marcos em um só local.
Como gerar uma fatura no Squarespace
Quando estiver com tudo pronto enviar uma fatura, você pode gerá-la no painel central "Emissão de faturas".
Você precisa ter vinculado uma solução em pagamentos, como o Squarespace Payments, para que os clientes possam pagar as faturas diretamente no seu site.
Clique em "Gerar fatura" e adicione ou crie um novo cliente. O Squarespace guarda automaticamente todos os leads coletados dos formulários para contato do seu site. Assim, você adiciona rapidamente esses detalhes às faturas.
Adicione os itens de linha. Crie um item de linha para cada item ou serviço; não se esqueça de incluir a quantidade e a data de vencimento da fatura.
Clique em "Estilos" para conciliar a fatura com a identidade visual do seu site. Com um clique, aplique os estilos do site à sua fatura e faça os ajustes necessários. Considere personalizar outros e-mails para os clientes, como o de confirmação do pagamento, de acordo com o e-mail da fatura.
Envie a fatura. O cliente ou fornecedor receberá um e-mail com todos os detalhes da fatura e poderá clicar em "Pagar a agora" para pagar diretamente no seu site.
Quando o cliente paga a fatura, o status é automaticamente alterado para Pago no seu painel. Você também pode voltar a uma fatura para enviar um e-mail de lembrete; editar e reenviar faturas não pagas; e reembolsar ou cancelar uma fatura.
Dicas ao emitir a fatura a um cliente
Você pode gerenciar as faturas enviadas e os projetos no painel central "Emissão de faturas". Lá você monitora as receitas, confere as atividades recentes e envia faturas e lembretes para pagamento.
Há algumas recomendações ao se gerar uma fatura:
Faça uma fatura detalhada. Ela deve especificar cada serviço ou produto vendido, além das taxas.
Esclareça antes as condições de pagamento. Os clientes devem saber o quanto devem a você; como pagar; o prazo para pagar; e quaisquer penalidades pelo atraso no pagamento — tudo isso antes de você enviar a primeira fatura.
Considere exigir um depósito. Muitas empresas cobram um depósito para salvaguardar tanto a empresa quanto o comprador. Para cobrar um depósito com a emissão de faturas do Squarespace, gere uma fatura para o depósito e outra para o saldo restante.
Envie solicitações nos momentos certos. Enviar a fatura prontamente não é só um gesto profissional — ela também chega ao cliente quando você ainda está fresquinho na cabeça dele.
Dê desconto para criar fidelidade. Desconto para clientes antigos ou vindos de uma indicação podem aumentar sua base de clientes.Você pode adicionar um desconto às faturas do Squarespace em porcentagem ou montante em dinheiro.