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Para criadores, profissionais e freelancers independentes, enviar a fatura é o último passo para ser pago - ou não - pelo cliente. Por isso, para ser eficiente, o processo de faturamento é crucial no resultado final da empresa. A melhor forma de agilizar o envio da fatura ao cliente é com um software de agendamentos on-line que já venha com um gerador de faturas. O recurso Faturas Acuity Scheduling gera e envia rapidamente a fatura aos clientes a qualquer momento. Além disso, os clientes podem pagar a fatura no processador de pagamentos integrado ao seu agendador.
Saiba mais sobre como fazer e enviar uma fatura; como aceitar os pagamentos; e como o Acuity Scheduling agiliza todo o processo para você.
O que é fatura?
Fatura é um documento financeiro que detalha os serviços que você prestou a um cliente; o preço dos serviços; e o prazo para o cliente pagar.
O envio da fatura aos clientes é a forma mais comum de profissionais autônomos (freelancers, terceirizados e outros empresários independentes) serem pagos pelos serviços prestados aos clientes: em vez de cobrar adiantado pelo serviço, você gera e envia uma fatura ao cliente após a prestação dos serviços - e espera-se que o cliente pague o valor da fatura no prazo especificado.
Imagine um consultor freelancer de web design que reformulou o site de uma organização: a fim de ser pago pelos serviços de consultoria, ele pode usar o gerador de faturas do Acuity Scheduling para gerar uma fatura e enviar para essa organização.
Qual a diferença entre fatura e nota fiscal?
Fatura é o documento que solicita e processa o pagamento a ser feito; já a nota fiscal (ou recibo) é um documento estático que registra o pagamento já efetuado.
Digamos que o seu serviço possa ser pago no momento da reserva. Nesse caso, você pode usar o processador de pagamentos para enviar uma nota fiscal automatizada para o cliente guardar. Não é necessária a fatura, pois o cliente já pagou.
Dependendo da estrutura dos preços ou serviços de uma empresa, a nota fiscal ou fatura é obrigatória. Um instrutor de fitness autônomo, por exemplo, pode ter uma turma cujos alunos podem pagar adiantado e, ao mesmo tempo, oferecer personal training e faturar o cliente todo mês.
O que deve constar da fatura?
A anatomia da fatura é bastante simples, não importa o setor ou os serviços que você presta.
Os elementos mais importantes de uma fatura são:
O nome e os dados para contato (seus e do cliente)
Os serviços que você prestou ao cliente
O preço que você cobrou por cada serviço
O valor total a pagar pelos serviços
A data de emissão da fatura
A data de vencimento
Com o Acuity, você não precisa se lembrar de incluir essas coisas na fatura - o template da fatura já vem no gerador de faturas do software do agendador. É rápido e fácil personalizar cada campo e enviar uma fatura de qualidade profissional aos clientes, e você fica mais tranquilo sabendo que segue as melhores práticas de faturamento.
Como gerar uma fatura com as Faturas Acuity Scheduling
O gerador de faturas do Acuity gera, envia e monitora as faturas diretamente na mesma conta na qual os clientes agendaram com você. Na seção "Faturas" da sua conta Acuity, quando você seleciona "Gerar nova fatura", o gerador agiliza o processo graças ao template fácil de personalizar.
O Faturas Acuity Scheduling otimiza o seu tempo ao:
Preencher automaticamente os serviços e preços
O gerador de faturas reconhece automaticamente os serviços que você presta na sua conta e os preços fixados. No template da fatura, os serviços e preços são gerados num menu suspenso, de modo que você seleciona facilmente os serviços para a fatura de cada cliente. Você também pode personalizar manualmente esses itens de linha, se necessário.
Duplicar as faturas
Para otimizar seu tempo, copie faturas anteriores. Isso é útil principalmente para clientes que agendam sempre os mesmos serviços com você.
Gerenciar os rascunhos de uma fatura
Você pode salvar ou apagar os rascunhos até gerar a fatura certa para os clientes.
Enviar a fatura diretamente aos clientes
Com a fatura pronta, o bom ver uma prévia dela para garantir que tudo esteja correto. A partir daí, é gerado automaticamente um URL exclusivo para a fatura, e você pode enviá-lo ao cliente do modo mais conveniente para ambos. É possível, por exemplo, adicionar o URL da fatura a um e-mail da sua conta comercial e enviar ao cliente. Ao receber a mensagem e clicar no URL, o cliente será solicitado a concluir o pagamento pelo processador de pagamentos integrado à sua conta.
Sendo pago via Faturas Acuity Scheduling
Após começar a gerar e a enviar as faturas, você verá que fica fácil ser pago e monitorar o pagamento das faturas - tudo na sua conta Acuity.
Para ser pago, você primeiro precisa vincular um processador externo de pagamentos à sua conta Acuity. A vinculação com Stripe, Square ou PayPal garante aos clientes um processo de pagamento seguro e tranquilo. Ao receberem e clicarem no URL exclusivo da fatura que você enviou, eles caem numa página que os solicita a pagar com cartão de crédito.
Você monitora quem lhe deve o quê no seu próprio painel de faturas. As informações nesse painel são atualizadas automaticamente sempre que você gera uma nova fatura ou um cliente efetua um pagamento. No painel, é fácil procurar um cliente específico ou filtrar pelo status da fatura (como "não paga", "paga" e "vencida"). Desse modo, fica claro quem já pagou e em quem você talvez tenha que dar um toque.
Centralizando suas ferramentas de negócios com o Acuity Scheduling
Para se manter organizado, gerencie todas as suas necessidades de agendamento no Acuity Scheduling. As faturas são só parte (fundamental) de um robusto sistema que inclui recursos como autoagendamento do cliente; formulários personalizáveis de admissão; e avisos automatizados ao cliente. Essas ferramentas eliminam várias tarefas voltadas para o agendamento, dando mais tempo para você se dedicar ao trabalho que realmente importa e que faz a diferença para você.
Seu agendador on-line tem um URL próprio personalizável, que você pode disponibilizar praticamente em qualquer lugar. Você também pode adquirir um domínio pelo Squarespace e incorporar seu agendador on-line diretamente num template personalizado de site que divulgue bem os seus serviços. Não importa como você o use, o Acuity Scheduling é o software completo de agendamentos e faturamentos para você otimizar seu tempo, se manter organizado e ser pago a qualquer momento.