Cinco exemplos de site para planejadores de eventos

Como planejador de eventos, você é responsável pela estética perfeita e pelo clima da comemoração ou da reunião dos seus clientes. É importante que o seu site profissional faça o mesmo e reflita tudo o que você traz com seus conhecimentos.

Confira cinco templates no Squarespace para você divulgar os eventos que mais te orgulham; anunciar seus serviços; e se destacar para os potenciais clientes.

1. Laurie

O template Laurie destaca os eventos marcantes na página inicial. Adicione fotos e galerias dos eventos de sucesso; destaque seus serviços e pacotes; e fale um pouco sobre você para chamar a atenção dos potenciais clientes. 

Este exemplo de site é para um organizador de casamentos, mas funciona em qualquer tipo de planejamento de eventos. Ele tem espaço para destacar sua experiência profissional e para apresentar a história de clientes satisfeitos, tudo para dar confiança aos futuros clientes.

Comece um site de planejamento de eventos com o Laurie

2. Meridien

No template Meridien, o texto no placeholder se refere a uma empresa de coaching, mas você o transforma rapidamente em um site de planejamento de eventos — basta adicionar o seu texto e suas fotos. Descreva os tipos de evento que você planeja e destaque seus pacotes. 

Este exemplo de site inclui um site para filiados, que pode disponibilizar, apenas para os seus clientes, ferramentas de planejamento de eventos e dar dicas sobre o processo. Ou, para gerar renda extra na sua empresa, você pode adicionar um curso on-line ou organizar eventos virtuais para outros planejadores de eventos.

Comece um site de planejamento de eventos com o Meridien

3. Oranssi

Este template é ideal para quem oferece vários serviços de eventos ou serviços de diferentes tipos. Você pode usar o espaço do exemplo acima, por exemplo, para anunciar que planeja aniversários, eventos de caridade e jantares de gala. Ou use-o para oferecer um serviço completo de planejamento, a coordenação no dia do evento ou um contrato contínuo de planejamentos.

Comece um site de planejamento de eventos com o Oranssi

4. Bergen

Outro exemplo de site que deixa as fotografias e sua missão em destaque. Use o espaço das imagens para mostrar os momentos favoritos dos seus eventos recentes e enfatizar o que você oferece aos clientes com a comemoração que eles planejarem com você.

O design desta página inicial já vem pronto para separar seus serviços ou tipos de evento em páginas diferentes. Cada página pode incluir uma galeria de imagens e detalhes dos serviços e pacotes.

Comece um site de planejamento de eventos com o Bergen

5. Randi

Use este design de site com uma página para ir direto ao ponto ou para lançar rapidamente o site. Este layout abre espaço para uma imagem em destaque, a declaração da sua missão e uma chamada para ação com um botão para contato.

Mais simples, este design é uma boa opção se você quiser desenvolver o restante do site depois. É uma boa opção para quem contata primeiro os clientes em outro lugar (como nas redes sociais ou por indicação), pois eles já conhecem seus serviços assim que acessam seu site de planejamento de eventos.

Comece um site de planejamento de eventos com o Randi

Nove coisas que todo site de planejamento de eventos deve ter

Pense no seu site tanto como ferramenta de marketing quanto ferramenta de negócios. Lá é a sua oportunidade de mostrar a energia que você leva aos eventos que planeja e de passar confiança aos potenciais clientes. 

Ao criar o site, considere incluir as seguintes páginas e elementos.

1. Portfólio dos eventos: as fotos dos eventos devem aparecer bem no design do site, tendo ou não uma página de portfólio separada.

2. Guia de serviços: deixe os detalhes sobre os tipos de evento que você planeja; os pacotes e níveis que oferece; e os complementos que os clientes podem escolher.

3. Página "Quem somos": sua energia e experiência são fatores fundamentais para que as pessoas decidam trabalhar com você. Explique como você aborda o planejamento dos eventos; e descreva sua missão e valores.

4. Formulário para contato: crie um formulário personalizável para coletar detalhes importantes dos potenciais clientes, como o orçamento, a data e o tamanho do evento.

5. Página de agendamentos: adicione uma ferramenta como o Acuity Scheduling ao seu site para que os próprios clientes agendem com você.

6. Blog: este interessante complemento lhe dá a oportunidade de se aprofundar em eventos específicos — incluindo os momentos grandiosos do planejamento — e de desenvolver a SEO do seu site. 

7. Depoimentos: a avaliação dos clientes satisfeitos lhe dá credibilidade aos futuros clientes. Deixe os melhores depoimentos na página inicial e na proposta aos clientes.

8. Perguntas frequentes: para otimizar seu tempo, responda às perguntas mais frequentes em um só lugar. Depois, você pode usar trechos e criar um link para esta página.

9. Venda de ingressos: se você realiza eventos casuais, como eventos beneficentes, é possível criar uma página separada para ingressos e eventos para o seu cliente. A página pode ficar no seu site ou ter um site próprio.

Se você ainda não sabe o que fazer, inspire-se em outros planejadores e em como eles criaram o site deles.

Você pode começar seu site como um local para desenvolver sua marca e anunciar os serviços. Porém, há plataformas de site que simplificam toda a parte administrativa. Os sites Squarespace têm ferramentas para enviar e gerenciar a documentação dos clientes, como propostas, contratos e faturas.

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Esta publicação foi atualizada em 23 de maio de 2024.