Como vender workshops e retiros

Se você agenda e presta serviços como coach, consultor ou criativo, workshops e retiros são uma excelente forma de lucrar com sua expertise e interagir com seu público ou comunidade. Nesses eventos presenciais, você fortalece os relacionamentos, promove a colaboração e gera um impacto duradouro nos seus clientes. 

A venda, a gestão e a execução de workshops virtuais ou retiros presenciais podem ser simplificados no seu site. Continue lendo para saber qual o evento certo para sua empresa e como planejá-lo e promovê-lo de forma eficaz.

Workshops e retiros fazem sentido para sua empresa?

Workshops e retiros são uma ótima opção para prestadores de serviços que procuram oferecer uma aprendizagem diferenciada e criar uma comunidade com os clientes. Eles funcionam bem se você já tem um relacionamento forte com seu público ou quer criar um público por meio de uma interação mais pessoal. Contate os clientes para avaliar o interesse nesses eventos e o que eles querem deles. 

Workshop é uma breve sessão focada nas competências e voltada para oferecer valor imediato com uma aprendizagem prática. Um florista, por exemplo, pode ministrar um workshop de arranjos florais. É uma excelente opção para quem quer ensinar, orientar ou colaborar com clientes em um tópico específico e em pouco tempo.

O retiro, por outro lado, é um evento mais longo e imersivo (pode durar vários dias) em um ambiente relaxante ou inspirador. É uma boa opção para quem quer oferecer uma experiência profunda, combinando ensino com crescimento pessoal ou bem-estar, por exemplo. O retiro oferece aos participantes a oportunidade de se afastarem da rotina diária e se envolverem totalmente na aprendizagem e na comunidade.

Três tipos de workshop e retiro 

Workshops e retiros se enquadram nas seguintes categorias principais: workshop virtual, workshop presencial e retiro. O foco dos eventos pode ser mais específico nessas categorias, como retiro de bem-estar, workshop presencial de arte ou workshop virtual de crescimento de carreira.

Os workshops virtuais são acessíveis e de baixo custo. São exemplos:

• Um consultor de marketing digital que oferece um workshop de otimização de SEO com 2 horas de duração. Nele, os participantes aprenderão e aplicarão estratégias em tempo real

• Um coach de vida que conduz um workshop virtual sobre gestão do estresse, ensinando técnicas de atenção plena e dando aconselhamento personalizado em uma sala de descanso

Os workshops presenciais envolvem a interação cara a cara, fortalecendo o relacionamento e viabilizando a aprendizagem prática. São exemplos:

• Um coach de fitness que ministra um dia de workshop presencial sobre os fundamentos do treinamento de força. Nele, os participantes participam de demonstrações ao vivo e recebem feedback personalizado

• Um designer gráfico que realiza um workshop interativo de identidade visual. Nele, os empreendedores trabalham na identidade da marca e têm orientação imediata

Alguns workshops são organizados em série, como um programa de três workshops ou um curso ao vivo de seis semanas, no qual cada workshop foca uma meta final.

Retiros são eventos imersivos que oferecem, durante dois ou mais dias, uma experiência holística que combina trabalho e relaxamento. São exemplos:

• Um instrutor de ioga que conduz um retiro de bem-estar de 3 dias com foco na atenção plena, meditação e aprofundamento da prática pessoal, tudo em um ambiente natural

• Um coach de desenvolvimento pessoal que organiza um retiro de fim de semana. Nele, os participantes definem metas, criam estratégias e participam de sessões particulares voltadas para o crescimento pessoal e profissional

Cada formato traz benefícios exclusivos. Os workshops virtuais são baratos e fáceis de expandir; já os workshops e retiros presenciais trazem a abordagem mais profunda às interações e ao networking.

Saiba como vender ingressos para eventos no seu site

Como decidir qual evento organizar

A escolha do formato do evento para sua empresa depende de alguns fatores: suas metas, seu público e seus recursos disponíveis. Saiba como decidir qual evento organizar e como planejar.

1. Identifique seus objetivos

Primeiro, determine o que você quer com o evento. É para ensinar uma competência específica? Criar uma experiência transformadora? Disponibilizar um espaço para relaxamento ou criatividade? A meta orientará o formato, a duração e a estrutura do evento.

Para um conjunto específico de competências, que podem ser abordadas em um curto período, o workshop virtual ou presencial seria a melhor opção. Se você busca um crescimento ou interação mais a fundo, um retiro de vários dias pode ser mais eficaz. Um chef, por exemplo, pode organizar um workshop sobre jantar, mas organizar um retiro focado em comprar e cozinhar com ingredientes regionais.

2. Entenda seu público 

Considere as demandas e preferências dos clientes. Pense outras coisas além da faixa etária e nível de experiência.

Eles procuram uma oportunidade de aprendizagem rápida e conveniente? Um workshop virtual seria ideal. Ou preferem interações práticas e pessoais? O workshop ou retiro presencial traz mais valor.

Considere fatores como orçamento, localização e flexibilidade. Um público geograficamente mais concentrado pode preferir um evento presencial, enquanto uma base de clientes dispersa se beneficiará das opções virtuais.

3. Planeje a logística do evento presencial 

Organizar um evento presencial, seja workshop ou retiro, exige planejamento e atenção aos detalhes.

• Seleção do local: escolha um local adequado às metas do evento. Ao organizar um retiro criativo, por exemplo, um local tranquilo e pitoresco pode despertar a inspiração. No caso do workshop profissional, opte por um espaço bem equipado e com localização central.

• Cronograma e agenda: decida se o evento será de um ou mais dias. Divida cada dia ou hora em segmentos gerenciáveis e interessantes, a fim de manter os participantes ativos e envolvidos, sem deixar de dar um intervalo.

• Orçamento: eventos presenciais exigem mais investimento — pense nos custos do local, alimentação, transporte, materiais e possíveis palestrantes ou facilitadores convidados. Inclua tudo nos preços que você cobrar.

A atenção nos detalhes garante um evento que motive as pessoas a se matricularem, que ocorra sem problemas e que traga uma experiência positiva e marcante para os participantes.

Recomendações ao organizar um workshop ou retiro

Decidido o tipo de evento, dedique-se a criar uma experiência valiosa para os participantes. As orientações a seguir garantirão que os participantes se divirtam e participem de eventos futuros ou que divulguem você e sua empresa.

Trace expectativas claras

Seja claro aos participantes o que esperarem do evento. Isso começa em como você divulga os eventos. Pense nas metas: enfatize o que os participantes podem esperar do evento. Seu tom de voz e o design também devem refletir a energia do evento. 

Antes de um workshop ou retiro, disponibilize uma pauta detalhada, descrevendo as principais atividades e metas. Isso serve para gerenciar as expectativas e passar confiança.

Crie um evento interativo 

Faça um evento interativo. Os participantes devem se envolver ativamente na aprendizagem, em vez de receberem passivamente as informações. Faça exercícios em grupo, atividades práticas e rodas de discussão para manter o clima animado e envolver todos.

Concilie as sessões de aprendizagem ou o desenvolvimento das competências com um espaço para reflexão, relaxamento ou socialização. Isso é importante principalmente nos eventos de mais de um dia, em que os níveis de energia dos participantes podem flutuar. Você conhece seu público — considere a agenda mais agradável para eles.

Seja profissional 

O ambiente pode ser casual, mas manter é fundamental o profissionalismo. O espaço, a tecnologia e o material didático e afins devem ser de alta qualidade. Teste todas as ferramentas com antecedência. É bom evitar qualquer incidente com a parte tecnológica e ter um plano B caso surja algum problema. 

O local deve ser confortável, com todos os suprimentos necessários (cadernos, canetas, água etc.). Planeje antes as refeições e bebidas; e confira as entregas agendadas antes do evento. 

Estabeleça uma estratégia de preços 

Os preços devem refletir o valor que você oferece e cobrir os custos diretos. Considere a duração, a profundidade e a exclusividade do evento antes de pensar no preço. Geralmente, é bom oferecer pacotes diferentes para atrair participantes variados.

Nos workshops curtos, ofereça preços diferenciados ou complementos com base no acesso a materiais ou serviços complementares. Nos retiros, inclua opções de desconto antecipado, pacotes premium ou eventos com preços mais altos.

Leia nosso guia para fixar seus preços

Colete feedback 

Após o evento, peça para os participantes contarem a experiência em um formulário de feedback. Envie um e-mail nos dias seguintes ao evento ou retiro, a fim de receber feedback enquanto a experiência deles ainda está viva. O feedback serve para você melhorar eventos futuros e criar depoimentos e avaliações ao anunciar seu próximo workshop ou retiro.

Dicas para vender e divulgar um evento

Divulgar o evento de forma eficaz é tão importante quanto organizá-lo. Quanto mais gente souber e se animar com o evento, tanto antes quanto depois, maior será a venda de ingressos e a participação. Confira algumas dicas para você vender e divulgar seus workshops e retiros.

• Anime o público bem antes. Comece a anunciar o evento com bastante antecedência, de preferência dois a três meses antes. Para criar ansiedade, dê desconto na compra antecipada ou um bônus por tempo limitado nas primeiras matrículas. No caso dos retiros, você pode dar um desconto de 10% para quem agendar no primeiro mês ou um presente especial para quem se matricular antecipadamente.

• Use sua rede de contatos. Anuncie o evento na sua lista de e-mails, para os seguidores nas redes sociais e clientes antigos. Personalize os convites e anúncios por e-mail com ofertas exclusivas para participantes passados. 

• Use a prova social. O depoimento dos participantes pode motivar novas inscrições para seus eventos. Divulgue imagens, videoclipes e depoimentos no seu site e nos canais sociais e peça para os participantes fazerem o mesmo. 

• Crie ofertas especiais. Para incentivar as inscrições, ofereça um desconto por indicação (tipo “Ganhe 10% de desconto para cada amigo que você indicar”) ou para grupos que se cadastrarem juntos. Isso não só aumenta os cadastros como incentiva o vínculo entre os participantes.

• Seja autêntico. É mais provável que as pessoas se inscrevam se tiverem um vínculo genuíno com você. Conte sua história pessoal: por que você quer tanto organizar o evento; o que os participantes ganharão; e como ele se alinha à sua missão no geral. Evite táticas de vendas; e concentre-se nos benefícios. Use uma linguagem casual, que reflita sua voz e seus valores.

Checklist: venda de workshops e retiros no Squarespace 

Se você use o Squarespace para hospedar seu site, pode gerenciar todos os aspectos do workshop ou retiro na plataforma, seja a criação das páginas do evento, as inscrições, o monitoramento dos detalhes dos participantes etc.

1. Crie uma página de evento para o workshop ou retiro. Adicione detalhes como data, hora, local, pauta e preços. Em caso de eventos maiores ou frequentes, recomendamos um site separado para o evento.

2. Adicione elementos visuais para animar o público. Podem ser fotos e vídeos do espaço do retiro ou eventos anteriores semelhantes.

3. Inclua uma chamada à ação. Adicione um botão “Matricule-se agora” ou um formulário de inscrição para que os visitantes agendem ou demonstrem interesse imediatamente.

4. Crie uma nova lista de produtos para o evento. Você pode adicionar um serviço ou produto para a venda e o registro das inscrições.

5. Adicione níveis de preço para grupos, pacotes ou desconto antecipado. Os pacotes podem incluir níveis básicos e premium, como acesso VIP; ou benefícios extras, como treinamento particular.

6. Adicione uma solução em pagamentos. Escolha uma ferramenta de pagamentos, como o Squarespace Payments, que aceite várias formas de pagamento, incluindo ACH e a prazo, para oferecer flexibilidade.

7. Anuncie o evento em várias plataformas. Disponibilize um link para a inscrição aos assinantes do seu e-mail; adicione pop-ups ou uma barra de anúncios ao seu site para direcionar o tráfego para a página do evento; inclua palavras-chave de busca nas páginas do evento; e deixe um link nas redes sociais.

8. Monitore as inscrições. Você pode ver quem se inscreveu, monitorar as vendas e enviar aos participantes um e-mail pós-venda com os detalhes do evento ou um lembrete. Você também pode exportar uma lista dos participantes ao organizar um evento presencial, como para imprimir os crachás ou organizar os assentos.

9. Mantenha o contato após o evento. Depois do workshop ou retiro, envie uma mensagem de agradecimento ou um material complementar; ou peça uma avaliação e envie uma pesquisa para feedback.

Para coaches, consultores e outros prestadores de serviços, workshops e retiros são uma forma especial de faturar com a expertise e criar um relacionamento duradouro. É possível gerenciar todo o processo no seu site, desde o planejamento e a divulgação à venda e a pós-venda. Crie um evento valioso, envolvente e lucrativo, e você estará no caminho certo.